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7月2日下午，数字迎新工作协调会在办公楼六楼会议室召开，院长刘汝军，副院长黄继星、郭迎昌、臧庆欣、马涛、王希标及相关部门负责人参加了本次会议。会议由院长刘汝军主持。

会议听取了网络与教育技术中心张云峰主任的数字迎新工作开展情况的汇报。张主任详细介绍了数字迎新系统的运行情况、迎新流程以及新生报到前的准备事项，他指出“数字迎新”系统是一个多部门协同工作的迎新平台，业务涉及教务处、学工处、招生办、财务审计部、网络与教育技术中心等多个部门，同时也为新生提供一条提前了解学校校园生活的快捷通道。与会人员根据本部门实际，对系统的建设运行进行了深入的交流与讨论，并提出了建设性的意见和建议。

刘院长在会上作重要讲话，他要求网络与教育技术中心根据会议讨论的内容，对数字迎新系统进行全面测试，对于系统中存在的问题要继续加以修改和完善，确保今年8月份新生入学时数字迎新系统能够正常运行并发挥作用。

数字迎新系统作为我校数字化校园建设的重要组成部分，采用了先进的信息技术，不仅是提高迎新工作效率的重要手段，更是提升我校现代化管理水平的重要途径。